東京地区生コンクリート協同組合（以下、組合）は、保有情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき情報セキュリティに取り組みます。

(1) 組合は、組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

(2) 組合は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を正式な規則として定めます。

(3) 組合は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

(4) 組合は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。

(5) 組合は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

　東京地区生コンクリート協同組合（以下、組合）は、安心で高品質な生コンクリートを組合員会社から仕入れ、東京都心部のお客様へ安定的に供給しています。組合は、その業務に関する活動の中で、組合が取得し利用する個人情報を正しく取扱うことが組合の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、組織的に取り組むために、その保護・取り扱いに関する方針を、以下のとおり定めます。

1. 個人情報取扱事業者の名称
東京地区生コンクリート協同組合

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
　組合は、個人情報の取扱に関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）　及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

3. 個人情報の利用目的
　組合は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を下記の通り明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は下記利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

(1) 組合の事業に係る業務（商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、債権債務業務）のため

(2) お問い合わせ、ご依頼、資料請求等への適切な回答と対応のため

(3) 組合が開催（主催・共催・協賛・後援）するセミナー・展示会等に関するご案内のため

(4) 組合の制度組合員に基づく・販売店様への各種案内および業務管理のため

(5) 従業者、および退職者等の雇用および人事管理のため

4. 個人情報の第三者への提供
　組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。個人情報を第三者に提供および委託する場合には、適切な安全基準を満たす企業を選定し、契約等により、個人情報の適切な管理に努めます。

5. 安全管理措置に関する事項
　組合は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。これら個人データの適切な管理のために、別途「個人データ取扱い要領」を定め、これを遵守します。

6. 保有個人データの開示等の手続き
　組合は、ご本人またはその代理人から、当該保有個人情報データについて、開示、訂正、利用停止等のご請求をいただいたときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

(1) 組合の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(2) 法令に違反することとなる場合

　　組合の保有個人データの開示等に関するお問い合わせは下記まで郵便でお問い合わせください。お問い合わせの際には、請求者がご本人又は正当な代理人であることを確認させていただくため、または、組合が当該お問い合わせに適切に対応するため、追加の情報のご提供をお願いする場合があります。あらかじめご了承ください。 なお、個人情報の開示につきましては、手数料500円(税込み)をいただきます。

7. ご質問等のお問い合わせ窓口
個人情報のお問い合せ・相談窓口（苦情等）
〒103-0027 東京都中央区日本橋3-2-5 毎日日本橋ビル3Ｆ
東京地区生コンクリート協同組合　個人情報保護管理者